Podle různých studií zaměstnanci ztratí průměrně 1,5 až 2,5 hodiny denně hledáním dokumentů a informací. Manažer hledá poslední report o prodejích, účetní se snaží dohledat fakturu z minulého měsíce a obchodní tým tápe, kde najít aktuální ceníky. Každý se proklikává nespočtem tabulek, scrolluje ve sdílených složkách a čas běží. Právě proto jsme přišli se softwarem, díky kterému jde tento problém stranou – digitální kancelář DATIFY s umělou inteligencí. 

Naším cílem bylo přinést na český trh řešení, které sjednotí firemní informace, optimalizuje zpracování dat a zbaví firmy zbytečné administrativy. Věděli jsme, že data nestačí jen ukládat, ale také je umět rychle vyhledávat, snadno filtrovat a využívat pro lepší rozhodování. Proto jsme vytvořili digitální kancelář DATIFY. Díky umělé inteligenci a optimalizaci dat se mohou firmy soustředit na růst a rozvoj svého podnikání. 

Rostislav Netopil
Firemní reprezentant

„Zákazníci vnímají DATIFY jako velmi atraktivní produkt, zejména díky využití AI asistenta. Pozitivní zpětnou vazbu dostáváme primárně od firem, které hledají řešení pro práci s daty, aniž by musely investovat do složitých a nákladných nástrojů. Zákazníci a ani my sami neznáme srovnatelný produkt, který by spojoval AI asistenci, intuitivní použití a flexibilitu při správě dokumentů a jejich dat.“ 

Firemní informace na jednom místě 

DATIFY zajistí, že budou všechny firemní informace na jednom místě – lhůty, smlouvy, vozidla, zaměstnanci, majetek a podobně. Nepřehledným systémům a nekonečnému hledání v tabulkách je konec. Pokud je třeba cokoliv dohledat, stačí pár kliknutí a vše je na dosah ruky. 

Umělá inteligence 

Rutinní úkoly jsou sice nezbytné, ale často berou zbytečně moc času. Umělá inteligence v DATIFY dokáže řadu těchto úkolů zjednodušit a ulevit zaměstnancům od nadbytečné administrativy. 

Náš AI asistent, který je vždy po ruce, odpoví na otázky týkající se nahraných dokumentů a poskytne informace rychle a přehledně. Je třeba zjistit termín úhrady pojištění nebo dovolené rozměry pneumatik pro konkrétní vozidlo? Stačí se zeptat a AI asistent vám odpoví během několika sekund. 

Další užitečnou funkcí jsou AI filtry, u které si lze vyfiltrovat data běžnou řečí. Umělá inteligence zadání automaticky rozpozná a nastaví podmínky filtru. Funkce AI vytěžování dat pak doplní klíčové informace o smlouvách nebo vozidlech. 

Data v bezpečí 

Pravidlem bezpečnost na prvním místě se řídíme již 33 let a nedáme na něj dopustit. Všechny naše produkty splňují bezpečností standardy a ISO certifikace jejich kvalitu potvrzují.
DATIFY není výjimkou. Vlastní datové centrum v Ostravě, nezávislé připojení, záložní napájení, kybernetická ochrana a nepřetržitý dohled zajišťují, že jsou data vždy v bezpečí, a to vždy a za všech okolností. 

Patrik Szewczyk
Head of Frontend

„DATIFY je pro vývoj skvělou výzvou i příležitostí. Je to moderní AI-first produkt, ve kterém využíváme nejnovější technologie. Celý systém je postaven na dynamických datových strukturách, které se v reálném čase přizpůsobují uživatelským potřebám. Asynchronní architektura, data mining a pokročilé AI nástroje zefektivňují práci s daty a jejich optimalizaci.“ 

Včasné notifikace 

Řízení firmy znamená hlídat nespočet důležitých termínů – od výpovědí smluv, končící pojistky až po termíny STK. Kdykoliv se blíží důležitý deadline, DATIFY na veškeré termíny i smluvní závazky upozorní včasnou notifikací. 

Jednoduché ovládání 

Chápeme, že každá firma má své specifické potřeby, proto se DATIFY snadno přizpůsobí jednotlivým požadavkům. Navrhli jsme vše tak, aby mohli klienti začít hned bez zbytečných komplikací. Ovládání je intuitivní a zvládne ho každý i bez manuálu. Předem hotové šablony pro správu mluv, majetku, vozového parku, zaměstnanců a nemovitostí zjednoduší celý proces nastavení a ušetří spoustu času. 

Jakým směrem se bude DATIFY vyvíjet?

Jiří Kadlčík
Product Owner DATIFY

“Největší potenciál DATIFY vidím v dalším rozvoji AI funkcí. Naším cílem je poskytnout firmám ještě efektivnější nástroj pro automatizaci zpracování dat, inteligentní třídění dokumentů a rychlé získávání relevantních informací. Klíčovou hodnotou je pro nás maximální úspora času našich zákazníků. Náš AI asistent již dnes dokáže odpovídat na komplexní dotazy týkající se firemních dat a dokumentů. Významným krokem v evoluci DATIFY bude jeho integrace s našimi dalšími produkty – CODEXIS a ONEPOST. Tímto propojením vytvoříme ucelené celofiremní řešení, které pokryje spektrum potřeb moderních organizací, od správy dokumentů přes právní informační systém až po řízení toku datových zpráv.”

Produktové video DATIFY

DATIFY je náš první produkt, ve kterém hraje od začátku umělá inteligence velkou a významnou roli. Je radost vidět, že jsou do tohoto softwaru zainteresováni nejen naši vývojáři a obchodníci, ale také klienti. A co nás čeká v budoucnu? Inovace, nové AI funkce a rozšíření možností automatizace, aby DATIFY přinášel firmám ještě větší úsporu času a lepší organizaci dat.